CODE D'ÉTHIQUE ET DE CONDUITE

Chers collègues,

SÃO JUDAS MATERIAIS MÉDICOS, par le présent Code d'éthique et de conduite, énonce ses principes et sa mission, réaffirmant les valeurs fondamentales de l'entreprise, qui sont :

• Éthique;
• Excellence;
• Respect de la vie ;
• Responsabilité sociale ; et
• Prendre soin de ceux qui composent notre entreprise.

L'efficacité de ces valeurs n'est possible que grâce à l'engagement des employés qui font partie du personnel de l'entreprise et au respect scrupuleux des normes de conduite, des directives et des principes présents dans ce Code et autres politiques internes, qui visent toujours à garantir un comportement éthique et transparent de notre institution.

Ainsi, São Judas Materiais Médicos, comme elle l'a toujours fait, maintient sa position intransigeante concernant la pratique de comportements illégaux et/ou contraires à l'éthique sur le lieu de travail ou dans le cadre de ses activités.

Ce code d'éthique et de conduite est le document officiel qui décrit ce que São Judas attend des membres de son équipe.

Par conséquent, ce document doit servir de guide de conduite, en fondant toujours les activités de l'entreprise et le comportement de l'équipe sur des principes éthiques et transparents.

Par conséquent, la science et la préservation de ce qui est présenté ici ne constituent pas simplement une question administrative, mais une attitude qui génère de la valeur pour l'organisation et démontre l'engagement de São Judas Materiais Médicos envers l'éthique.

Si vous avez des questions concernant vos obligations, vos droits et vos devoirs, ou si vous souhaitez déposer une plainte, veuillez contacter notre responsable de la conformité par courriel à canaldedenuncias@saojudasmm.com.br.

RÉSUMÉ

Pour faciliter votre compréhension, ce code est divisé comme suit :

1. INTRODUCTION
2. CHAMP D'APPLICATION DE L'ACTION
3. PORTÉE
4. PRINCIPES
5. MISSION, VISION ET VALEURS
6. BONNES PRATIQUES RELATIONNELLES
   1. Environnement de travail
   1. Posture professionnelle
   1. Harcèlement moral et sexuel
   1. Consommation de drogues, d'alcool, possession d'armes et vente de marchandises.
   1. Santé et sécurité au travail et environnement
   1. Relation client
   1. Relations avec les tiers
      1. tiers
      1. Agents publics et privés
      1. Concurrents
      1. Processus d'appel d'offres
      1. tutorat
7. CONDUITE RÉPRÉHENSABLE
   1. Paiement de facilitation
   1. Exploitation du travail des enfants
   1. Activités politiques
8. SURVEILLANCE
9. INFORMATIONS PRIVILÉGIÉES
10. DOCUMENTS COMPTABLES
11. FORMATIONS

1. SANCTIONS
2. CANAUX DE COMMUNICATION
3. METTEZ À JOUR CE CODE
4. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1. INTRODUCTION

Le Code d'éthique et de conduite de São Judas Materiais Médicos établit les principes directeurs des relations commerciales et interpersonnelles de l'institution avec ses employés, ses clients, ses partenaires et la société civile.

Par conséquent, notre programme de conformité éthique et de lutte contre la corruption vise principalement à prévenir les pratiques illicites et, si elles sont identifiées, à y remédier de la manière la plus rapide et la plus efficace, en veillant à ce qu'elles ne soient ni commises ni encouragées dans aucune sphère organisationnelle ou relation d'affaires.

Pour le progrès et la mise en œuvre de ce Code d'éthique et de conduite , São Judas Materiais Médicos s'engage à renforcer constamment ses mécanismes de gestion et de contrôle, à diffuser en permanence des informations et à se rendre disponible pour répondre aux questions du public et accueillir les suggestions.

2. CHAMP D'APPLICATION DE L'ACTION

Ce code d’éthique et de conduite s’applique à São Judas Materiais Médicos, à son siège social et à ses filiales, ainsi qu’à toutes les sociétés qu’elle contrôle, englobant tous ses employés, administrateurs, fournisseurs, prestataires de services, représentants et toutes ses relations commerciales et interpersonnelles.

Des politiques supplémentaires peuvent être créées pour traiter des cas spécifiques, principalement en raison d'exigences légales ou réglementaires.

• PORTÉE

Par ce Code de déontologie et de conduite , São Judas Materiais Médicos affirme son rôle dans la société et les valeurs qu'elle promeut. Ainsi, chaque professionnel membre du personnel dispose d'un ensemble de…

Des règles générales de conduite, fondées sur la morale et l'éthique, ainsi que sur d'autres valeurs spécifiques de l'entreprise et sur le système juridique brésilien, sont établies pour guider les actions de tous ceux qui travaillent pour l'institution.

4. PRINCIPES

Les principes constituent le fondement, l'essence même ; ce sont les règles qu'une personne ou une organisation établit pour guider ses décisions et son comportement.

À cet égard, São Judas Materiais Médicos déclare les principes suivants :

• RESPECT - La dignité de la personne est un principe fondamental de la société et de notre institution, et toute forme d'atteinte à la dignité, à la diversité et à la vie privée des individus est inacceptable.
  • HONNÊTETÉ – Le respect et la conformité aux règles internes et réglementaires préservent l’honneur de São Judas ; par conséquent, nous attendons une conduite honnête, fondée sur la bonne foi, l’intégrité et la sincérité.
  • TRANSPARENCE – La transparence des actions est un outil essentiel pour promouvoir l’efficacité et lutter contre la corruption, tout en garantissant la reddition de comptes. L’information doit être claire, exacte et complète, dans le respect constant du secret et de la confidentialité.
  • INTÉGRITÉ – São Judas fonde ses actions sur un engagement à toujours agir de manière cohérente, à remplir son rôle social et à maintenir une conduite éthique, juste et honorable, en recherchant continuellement le bien commun.

5. VISION, MISSION ET VALEURS

S’appuyant sur ses principes, São Judas Materiais Médicos fonctionne selon sa vision, sa mission et ses valeurs :

• VISION – Devenir une référence dans la distribution de fournitures médicales, reconnue par les clients, les fournisseurs, les employés, les partenaires et la communauté.
• NOTRE MISSION – Fournir des produits de santé, garantissant longévité et qualité de vie aux personnes.
• VALEURS – Les valeurs fondamentales de São Judas Medical Supplies sont :
• Éthique : nous l'adoptons comme fondement de nos actions professionnelles et interpersonnelles ;
• Le respect de la vie : offrir une meilleure qualité de vie grâce à nos produits est ce qui nous motive.
• Responsabilité sociale : La croissance de São Judas est directement liée au développement de la communauté, c'est pourquoi nous visons l'excellence dans nos services afin d'améliorer la qualité de vie de tous.
• Prendre soin de ceux qui font de notre entreprise ce qu'elle est : offrir à nos employés les conditions de leur développement et un excellent environnement de travail fait toute la différence.

6. BONNES PRATIQUES RELATIONNELLES

• ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

L' éthique de chaque membre du personnel de São Judas Materiais Médicos est un facteur déterminant dans la création d'un environnement de travail sain où chacun peut se développer professionnellement et rester motivé.

Les relations interpersonnelles sont un défi dans toute organisation, et pour assurer l'unité de tous les employés, São Judas promeut les meilleures conditions de travail, en assurant un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle des employés, ainsi que la sécurité et la santé au travail.

L’empathie et la loyauté sont des valeurs encouragées par São Judas pour assurer l’unité parmi ses employés, grâce à la coopération interne, une bonne communication et un soutien mutuel.

Le lieu de travail doit être un espace de professionnalisme, respectueux des différences culturelles, raciales, ethniques et de genre. Un environnement digne et sain, régi par le respect et la cordialité, quel que soit le niveau hiérarchique.

Tous les employés de São Judas Materiais Médicos doivent traiter et être traités avec respect et égalité. Toute forme d'abus de pouvoir, de discrimination, de menaces, d'intimidation, de violence, de harcèlement moral ou sexuel est strictement interdite. De même, le travail des enfants ou le travail forcé, que ce soit directement ou par l'intermédiaire de tiers impliqués à quelque titre que ce soit, sont formellement interdits, de même que l'exploitation sexuelle et la traite des êtres humains.

Dans le même esprit et conformément à la législation en vigueur, São Judas réaffirme son engagement à fournir des installations et des équipements de protection appropriés pour chacune des activités menées par ses secteurs d'activité, en veillant à ce que chaque employé, dans l'exercice de ses fonctions, respecte tous les avis, règles et procédures de l'institution, ainsi que les lois applicables en matière de santé et de sécurité.

Il convient également de souligner que, pour maintenir un environnement de travail sain et agréable, il est absolument interdit d'être sous l'influence de drogues, d'alcool ou de stupéfiants, que ce soit au sein de l'organisation ou à l'extérieur lors de la représentation de São Judas.

6.2. POSTURE PROFESSIONNELLE

Le personnel de São Judas Materiais Médicos d'exercer ses fonctions avec le plus haut niveau de qualité et de professionnalisme.

Tous les employés doivent honorer le nom de São Judas et veiller au strict respect des valeurs et des normes de l'entreprise. Il est du devoir de chaque membre de l'équipe de connaître et d'appliquer les dispositions de ce Code, des politiques et normes internes, en préservant les principes d'intégrité et d'honnêteté.

Il convient de souligner que les critiques sur les performances opérationnelles, les retours d'information, les conseils concernant les politiques internes et de marché, ainsi que les demandes de changement de comportement, font partie du développement professionnel et ne doivent pas être interprétés comme des attaques personnelles.

Les professionnels de l'équipe sont tenus d'agir avec éthique, intégrité, professionnalisme, bonne foi, honnêteté et équité, en choisissant toujours l'option la meilleure et la plus avantageuse pour São Judas lorsqu'il y en a plusieurs.

• harcèlement moral et sexuel

São Judas Materiais Médicos condamne tout comportement pouvant constituer du harcèlement, quel qu'en soit le motif, et le considère comme un acte de violence grave. Le harcèlement moral lorsqu'une personne en position privilégiée abuse de sa position pour humilier, manquer de respect ou embarrasser une personne ou un groupe. Le harcèlement moral vise à déstabiliser une personne sur les plans professionnel et émotionnel et peut prendre diverses formes : accusations, insultes, injures, cris, humiliation publique, exclusion sociale, manque de respect des responsabilités professionnelles et propagation de rumeurs.

persécution.

À São Judas, nous valorisons la cordialité et les bonnes relations interpersonnelles.

Il est important de souligner que des actions telles que les exigences professionnelles, les mesures correctives spécifiques prévues par le règlement intérieur, l'augmentation de la charge de travail et l'utilisation de mécanismes de contrôle technologiques ne sont pas interprétées comme du harcèlement au travail.

Le harcèlement sexuel est un crime défini dans le Code pénal (article 216-A), caractérisé par la coercition d'un collègue dans le but d'obtenir un avantage ou une faveur sexuelle.

São Judas Materiais Médicos ne tolère aucun harcèlement, qu'il soit sexuel, économique, moral ou autre, ni aucune situation constituant un manque de respect, une intimidation ou des menaces dans les relations entre employés, quel que soit leur niveau hiérarchique.

Si vous pensez être la cible des actions susmentionnées, veuillez signaler l'incident via les canaux de communication et de plainte disponibles pour tous, via le site web officiel saojudasmm.com.br ou par courriel à canaldedenuncias@saojudasmm.com.br .

6.4. USAGE DE DROGUES, D'ALCOOL, POSSESSION D'ARMES ET VENTE DE BIENS.

Chaque employé doit soigner son image et adopter une conduite appropriée au milieu professionnel.

São Judas Materiais Médicos interdit la consommation de boissons alcoolisées pendant les heures de travail, ainsi que lors de l'exercice des fonctions professionnelles en état d'ivresse. La consommation de boissons alcoolisées est autorisée uniquement lors d'événements organisés par l'entreprise.

L'usage de drogues illicites , outre le fait qu'il constitue un délit, cause de graves préjudices aux usagers dans divers domaines, y compris professionnels. Par conséquent, la consommation et la possession de drogues sont strictement interdites chez São Judas, de même que la présence dans les locaux de l'entreprise sous l'influence de ces substances.

De plus, le port d'armes et la vente de marchandises à des fins personnelles qui pourraient, de quelque manière que ce soit, ternir l'image de São Judas Materiais Médicos sont également interdits.

Ces interdictions visent à garantir la sécurité des employés, le bon déroulement des activités et un environnement de travail sain.

• SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT

La santé, l'intégrité physique et la protection de l'environnement sont des priorités pour São Judas Materiais Médicos. C'est pourquoi le PCMSO (Programme de contrôle médical en santé au travail) et le PGR (Programme de gestion des risques) ont été mis en place et sont mis à jour annuellement, conformément aux dossiers du Programme de conformité.

Le PCMSO ( Programme de contrôle médical de la santé au travail) a un caractère préventif, axé sur le dépistage et le diagnostic précoce des problèmes de santé liés au travail, y compris les affections subcliniques, ainsi que sur l'identification des cas de maladies professionnelles ou de dommages irréversibles à la santé des employés.

Le Plan de Gestion des Risques (PGR) propose des mesures de prévention et de maîtrise des risques identifiés, par leur neutralisation, leur minimisation ou leur élimination. Le PGR met en évidence les risques et guide São Judas et son personnel quant aux moyens de prévenir ou de limiter les situations potentiellement dangereuses, dans le but de préserver l'intégrité physique et mentale des employés.

São Judas traite de manière transparente toutes les informations environnementales susceptibles d'avoir un impact sur ses employés, la communauté ou l'environnement lui-même.

L’employé doit se familiariser avec les politiques, procédures et pratiques en matière de santé, de sécurité et d’environnement et les respecter scrupuleusement, en portant une attention particulière à l’environnement de travail et en identifiant les dangers potentiels.

• RELATIONS CLIENTS

Ce code de déontologie et de conduite reflète une norme éthique et intégrale. Grâce à la conduite éthique de ses employés, São Judas Materiais Médicos bénéficie…

Le respect dans leurs relations d'affaires et l'approbation de la communauté.

Nos négociations avec nos clients reposent sur des valeurs et des principes éthiques, l'intégrité et la transparence, et nous fournissons systématiquement les informations nécessaires concernant les produits achetés.

Les exigences et les attentes des clients doivent être prises en compte, et toutes les conditions convenues doivent être strictement respectées.

São Judas ne pratique aucune discrimination à l'égard de ses clients en fonction de leur origine, de leur taille économique ou de leur localisation, se réservant le droit de mettre fin à toute relation commerciale lorsque ses intérêts ne sont pas respectés ou lorsque la relation représente un risque juridique, social ou environnemental.

La lutte acharnée contre la corruption est intrinsèque à la mission et aux valeurs de São Judas Materiais Médicos et de ses employés ; c’est pourquoi nous nous engageons à :

1. ne pas donner, offrir ou promettre un bien de valeur ou un avantage de quelque nature que ce soit à des fonctionnaires ou à des personnes qui leur sont liées, ou à toute autre personne, société et/ou entité privée, dans le but d'obtenir un avantage indu, d'influencer un acte ou une décision ou de diriger illicitement des affaires ;
2. Adopter les meilleures pratiques en matière de surveillance et de vérification du respect des lois anticorruption, dans le but de prévenir les actes de corruption, de fraude, de pratiques illicites ou de blanchiment d'argent commis par ses partenaires, administrateurs, employés et/ou tiers sous contrat avec eux.

Toute violation avérée de l'une des obligations susmentionnées sera considérée comme un motif valable de résiliation unilatérale du contrat.

Il est de la plus haute importance de faire attention aux informations techniques destinées aux employés et aux clients, car des informations incorrectes sont considérées comme une source de risque ayant des conséquences sur l'image et les actifs financiers de São Judas Materiais Médicos.

• RELATIONS AVEC DES TIERS

6.7.1.TIERS

Les sous-traitants sont également soumis aux dispositions du présent Code et doivent en prendre connaissance et s'y engager dans l'exécution des activités menées dans le cadre de leur relation avec São Judas Materiais Médicos, en signant une décharge de responsabilité ou un document équivalent, s'ils ne disposent pas d'un Code de déontologie et de conduite , ou s'ils en disposent mais que celui-ci n'est pas compatible avec le présent Code.

Le responsable de la conformité de São Judas peut renoncer, sous réserve de réglementations spécifiques en la matière, à l'exigence préalable dans les contrats d'acquisition de biens ou de services courants ou simples, tels que des biens disponibles sur étagère comme des consommables, des aliments, des véhicules de tourisme à usage d'entreprise, la téléphonie, etc.

6.7.2. AGENTS PUBLICS ET PRIVÉS

Les actions de ceux qui représentent São Judas Materiais Médicos doivent, en toutes circonstances, être guidées par la bonne foi, l'intégrité et la transparence, en maintenant, en toutes circonstances, les normes éthiques de conduite les plus élevées, notamment dans leurs relations avec les agents publics et privés.

Il est expressément interdit de promettre, d'offrir ou d'accorder, directement ou indirectement, un avantage indu, pécuniaire ou autre, à un agent public ou privé (ou par l'intermédiaire de tiers qui lui sont liés), et les paiements de facilitation, en particulier ceux destinés à accélérer les procédures administratives, sont interdits.

Dans les relations avec les entités publiques et privées, les dispositions de la Politique anti-corruption, qui fait partie du Programme de conformité de São Judas Materiais Médicos, doivent être respectées.

6.7.3. CONCURRENTS

Les relations avec les concurrents doivent être amicales, fondées sur la bonne foi et le respect. Elles seront guidées par les meilleures pratiques commerciales, conformément aux valeurs de l'organisation et au respect des bonnes pratiques prévues par le présent Code, dans le respect du principe constitutionnel de libre concurrence.

Il est interdit aux employés d'adopter toute attitude dénigrant l'image des partenaires commerciaux ou des concurrents de São Judas Materiais Médicos, ainsi que de divulguer des informations, même vraies, qui pourraient leur causer un préjudice.

Dans les relations avec les concurrents, il est interdit de fournir des informations confidentielles, des secrets commerciaux et des plans d'affaires de São Judas.

Avant tout, les accords avec les concurrents ne doivent pas être conclus dans le but d'abuser de son pouvoir économique ou de se livrer à des pratiques commerciales arbitraires.

6.7.4. Appels d'offres

Les actions de São Judas sont fondées sur l'obéissance sans restriction aux principes constitutionnels de l'ordre économique, notamment au principe de la libre concurrence, considéré comme un principe général de l'activité économique, visant la justice sociale, la solidarité et la dignité de la personne humaine.

Conformément à ce principe, il est interdit aux employés et à ceux qui agissent au nom de São Judas Materiais Médicos de se livrer à toute conduite qui pourrait, directement ou indirectement, entraver ou frauder le caractère concurrentiel des procédures publiques ou privées.

Il est expressément interdit de commettre des actes visant à corrompre ou à soudoyer des agents publics, notamment dans le but d'obtenir...

avantage indu ou bénéfices obtenus par la signature, la modification, la prolongation ou la résiliation d'un contrat public ou privé.

São Judas Materiais Médicos réaffirme son adhésion inébranlable aux préceptes normatifs de la loi 8666/93 (loi sur les marchés publics), de la loi 14.133/21, de la loi 12846/13 et du décret 8420/15 (loi anti-corruption).

• PRÉCEPTION

Dans le cadre de ses activités, pour des raisons commerciales et professionnelles, São Judas Materiais Médicos agit comme un facilitateur de connaissances en établissant des accords de préceptorat.

Le tuteur est le professionnel qui assure la liaison entre les connaissances théoriques et la pratique professionnelle. Étant donné que l'entreprise représente des produits innovants et de pointe dans les domaines de la cardiologie et de l'audiologie, il est souvent nécessaire de recruter des tuteurs pour former les professionnels à l'utilisation des produits commercialisés par São Judas.

Cette ligne de conduite est également soumise aux dispositions du présent Code d'éthique et de conduite , et doit respecter les directives énoncées dans sa propre politique, qui fait partie du Programme de conformité.

7. Conduite répréhensible

São Judas Materiais Médicos, conformément à ses principes éthiques et à la législation applicable, ne tolère aucune forme de corruption ou de transgression des dispositions du présent Code de déontologie et de conduite .

São Judas interdit à ses employés et à ceux qui représentent l'entreprise de participer à toute forme de corruption, quel que soit le contexte.

7.1. PERCEPTION DE PRESTATIONS INDEMNISÉES

São Judas Materiais Médicos interdit à ses employés, et à ceux qui la représentent, de solliciter ou d'accepter de l'argent ou un objet de valeur, y compris des faveurs commerciales, en échange de services, d'informations ou d'avantages inappropriés.

Aucune personne impliquée, directement ou indirectement, avec São Judas ne peut accepter une offre de valeur d'un tiers qui cherche à influencer indûment la prise de décision commerciale.

Il est entendu que les relations d'affaires se veulent positives et cordiales, et que les marques de courtoisie et les cadeaux sont monnaie courante dans ce domaine, constituant un moyen légitime de bâtir des relations. Ces relations doivent reposer sur la transparence et l'éthique, toujours dans le respect des lois anticorruption applicables et des règles et politiques largement diffusées au sein de l'organisation. Par conséquent, recevoir des cadeaux n'est légitime que s'il ne constitue pas un moyen de récompense ou d'incitation à des actes ou décisions inappropriés ou corrompus.

São Judas fonde toujours ses relations sur ce qui est éthique, transparent, honnête et légal.

• PAIEMENT DE FACILITATION

São Judas Materiais Médicos interdit expressément les « paiements de facilitation ».

Le paiement de facilitation est le versement illégal ou non officiel d'une petite somme à un fonctionnaire ou à une personne ayant le pouvoir d'approbation afin de faciliter, d'accélérer ou d'encourager une action courante ou nécessaire, telle que la délivrance de documents, de permis et de certificats.

En cas de demande de « paiement de facilitation », l’employé doit exiger une preuve fiable de la légitimité du paiement, en demandant un reçu officiel. À défaut de preuve satisfaisante, le paiement doit être refusé et le responsable de la conformité informé.

7.3. ACTIVITÉS POLITIQUES

Il est strictement interdit aux employés d'effectuer, au nom de São Judas Materiais Médicos, des contributions sous forme de dons destinés à financer des campagnes électorales, y compris celles de partis politiques ou de comités financiers. De plus, toute offre ou prestation de service, l'octroi de prêts ou le transfert de biens, de personnel ou de faveurs pouvant constituer une contribution électorale non autorisée, contraire à la réglementation électorale ou à la politique établie de l'entreprise, sont formellement interdits.

8. INSPECTION

São Judas Materiais Médicos, respectant les principes de transparence et d'intégrité, interdit les actions qui pourraient entraver ou interférer avec les activités de contrôle internes ou externes, en particulier celles des organismes de réglementation.

Les employés et représentants de São Judas Materiais Médicos sont tenus de faciliter le bon déroulement de toute inspection menée par les organismes, entités ou agents publics, ainsi que par les entreprises privées liées par des accords ou contrats avec l'organisation, conformément à la législation en vigueur. De même, leur poste de travail, leur messagerie électronique et leur téléphone portable professionnel font l'objet d'inspections périodiques afin de garantir le respect du présent Code de déontologie et de conduite et des autres politiques internes.

Toute inspection à laquelle São Judas pourrait être soumise doit être directement accompagnée par un représentant de l'entreprise occupant un poste de directeur, de responsable, de coordinateur ou de responsable technique, ou par une autre personne plus apte à mener à bien le processus d'inspection.

Les inspections peuvent avoir lieu de façon planifiée ou sans préavis, dans le respect de la législation applicable, des politiques et règles internes, notamment celles concernant la confidentialité des informations, et dans le respect du principe de dignité humaine.

9. Informations privilégiées

Les informations privilégiées sont des données stratégiques ou confidentielles non connues du marché, dont la divulgation pourrait affecter les opérations de São Judas Materiais Médicos. Les employés peuvent y avoir accès dans le cadre de leurs fonctions ou de manière fortuite et involontaire.

Les informations privilégiées ne peuvent être divulguées ou mises à la disposition de tiers sans l'autorisation expresse du Conseil d'administration de São Judas Materiais Médicos.

Le traitement des informations sera régi par sa propre politique.

10. DOCUMENTS COMPTABLES

Conformément aux principes d’intégrité, de transparence et de responsabilité, tous les documents comptables et financiers de São Judas Materiais Médicos doivent être tenus avec exactitude et clarté, conformément aux règles et réglementations applicables.

L'ensemble du personnel, de la direction et des représentants de São Judas sont tenus de documenter et d'enregistrer avec exactitude et rigueur toutes les dépenses au nom de São Judas Materiais Médicos. Il leur est interdit de dissimuler ou de falsifier les dépenses de l'entreprise ou d'effectuer des paiements au nom de São Judas sans autorisation préalable et sans vérification de la validité de la transaction.

11. FORMATION

Pour que ce code d'éthique et de conduite , une formation régulière pour tous les employés de São Judas Materiais Médicos est essentielle.

Des efforts sont déployés pour que chacun soit au courant de ce qui est présenté ici ; par conséquent, São Judas adopte un plan de formation qui comprend :

• Entraînement;
  • Conférences ;
  • Ateliers. Accompagnés par :
  • Amorces;
  • Annonces officielles ;
  • Bannière;
  • Brochures; et
  • Matériel de sensibilisation.

Le maintien de l'engagement éthique présenté ici est primordial pour São Judas et fait partie intégrante du programme de conformité.

12. SANCTIONS

Tout employé qui enfreint ou ne respecte pas de manière manifeste les dispositions du présent Code d'éthique et de conduite, la législation brésilienne, les autres règles et politiques internes, ainsi que les valeurs de São Judas Materiais Médicos, peut être sanctionné par les mesures suivantes, en tenant compte de la gravité de la conduite et de toute récidive :

1. Avertissement disciplinaire : une sanction mineure, qui peut être verbale ou écrite ;
2. Suspension : sanction intermédiaire, suspension pouvant aller jusqu’à 30 (trente) jours consécutifs, le cas échéant ; ou

1. Licenciement : sanction maximale appliquée en cas de faute grave et conformément à la législation en vigueur. Licenciement sans motif valable ou avec motif valable.

IV. Application des pénalités contractuelles stipulées.

Nonobstant les sanctions mentionnées ci-dessus, les employés peuvent être avertis par la direction générale et/ou le conseil d’administration de São Judas Materiais Médicos de cesser immédiatement tout comportement inapproprié ou inadéquat, conformément à ce code d’éthique et de conduite .

La sanction sera appliquée en fonction de la gravité des actes et de l'étendue du préjudice causé. São Judas Materiais Médicos se réserve le droit d'engager une action en remboursement contre l'employé ou le tiers concerné, le cas échéant.

13. CANAUX DE COMMUNICATION

Tout soupçon d'activité menée en violation de la législation en vigueur, du présent code d'éthique et de conduite ou d'autres règles et politiques internes doit être immédiatement signalé au responsable de la conformité, qui enquêtera impartialement sur les faits et prendra les mesures appropriées conformément à la politique relative au canal de signalement.

La communication peut, à la discrétion de l'employé, être effectuée de manière confidentielle et anonyme, garantissant la protection nécessaire à la pleine réalisation de sa plainte, sachant que São Judas Materiais Médicos a pour obligation première d'assurer l'application et la diffusion effectives de ce Code d'éthique et de conduite .

Les plaintes peuvent être déposées via les canaux de communication et de signalement mis à la disposition de tous, via le site web officiel saojudasmm.com.br ou par courriel au responsable de la conformité à l'adresse canaldedenuncias@saojudasmm.com.br .

14. MISE À JOUR DE CE CODE

La version actuelle du Code de déontologie et de conduite a été mise à jour pour la dernière fois le 1er août 2023.

São Judas Materiais Médicos se réserve le droit de modifier ce Code autant de fois que nécessaire, en respectant toujours la période maximale de 1 (un) an .

Toute modification entrera en vigueur dès sa publication, et nous informerons toujours le personnel et le public de tout changement survenu.

15. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Le présent Code de déontologie et de conduite remplace la version précédente dès son approbation. Pour toute question relative à ce Code, veuillez contacter notre responsable de la conformité par courriel à l'adresse canaldedenuncias@saojudasmm.com.br .