Verhaltenskodex

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

SÃO JUDAS MATERIAIS MÉDICOS mit diesem Verhaltenskodex seine Grundsätze und seine Mission dar und bekräftigt die Kernwerte des Unternehmens:

• Ethik;
• Exzellenz;
• Achtung vor dem Leben;
• Soziale Verantwortung; und
• Wir kümmern uns um diejenigen, die unser Unternehmen ausmachen.

Die Wirksamkeit dieser Werte ist nur durch das Engagement der Mitarbeiter des Unternehmens und die ordnungsgemäße Einhaltung der in diesem Kodex und anderen internen Richtlinien enthaltenen Verhaltensstandards, Leitlinien und Grundsätze möglich, die stets darauf abzielen, ein ethisches und transparentes Verhalten unserer Institution zu gewährleisten.

São Judas Materiais Médicos hält daher, wie schon zuvor, an seiner kompromisslosen Haltung gegenüber illegalem und/oder unethischem Verhalten am Arbeitsplatz oder im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit fest.

Dieser Verhaltenskodex ist das offizielle Dokument, das darlegt, was São Judas von seinen Teammitgliedern erwartet.

Dieses Dokument sollte daher als Verhaltensrichtlinie dienen, die die Aktivitäten des Unternehmens und das Verhalten des Teams stets auf ethischen und transparenten Grundsätzen basiert.

Daher ist die Wissenschaft und die Bewahrung dessen, was hier präsentiert wird, nicht bloß eine administrative Angelegenheit, sondern eine Haltung, die Wert für die Organisation schafft und das Engagement von São Judas Materiais Médicos für Ethik demonstriert.

Wenn Sie Fragen zu Ihren Pflichten, Rechten und Aufgaben haben oder eine Beschwerde einreichen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Compliance Officer unter canaldedenuncias@saojudasmm.com.br.

ZUSAMMENFASSUNG

Um Ihnen das Verständnis zu erleichtern, ist dieser Kodex wie folgt unterteilt:

1. EINFÜHRUNG
2. HANDLUNGSUMFANG
3. UMFANG
4. GRUNDSÄTZE
5. MISSION, VISION UND WERTE
6. GUTE BEZIEHUNGSPRAKTIKEN
   1. Arbeitsumfeld
   1. Professionelle Körperhaltung
   1. Moralische und sexuelle Belästigung
   1. Drogenkonsum, Alkohol, Waffenbesitz und Warenverkauf.
   1. Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und im Umweltschutz
   1. Kundenbeziehung
   1. Beziehung zu Dritten
      1. Dritte
      1. Öffentliche und private Akteure
      1. Wettbewerber
      1. Bietverfahren
      1. Mentorentätigkeit
7. VERURTEILSFREIES VERHALTEN
   1. Erleichterungszahlung
   1. Ausbeutung von Kinderarbeit
   1. Politische Aktivitäten
8. AUFSICHT
9. VERTRAULICHE INFORMATIONEN
10. BUCHHALTUNGSUNTERLAGEN
11. Schulungen

1. SANKTIONEN
2. Kommunikationskanäle
3. AKTUALISIEREN SIE DIESEN CODE
4. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1. EINLEITUNG

Der Ethik- und Verhaltenskodex von São Judas Materiais Médicos legt die Leitprinzipien für die geschäftlichen und zwischenmenschlichen Beziehungen der Institution zu ihren Mitarbeitern, Kunden, Partnern und der Zivilgesellschaft fest.

Unser Programm zur Einhaltung ethischer Standards und zur Bekämpfung von Bestechung zielt daher in erster Linie darauf ab, unzulässige Praktiken zu verhindern und, falls sie festgestellt werden, diese so schnell und effektiv wie möglich zu beheben, damit sie in keinem organisatorischen Bereich oder in keiner Geschäftsbeziehung begangen oder gefördert werden.

Für den Fortschritt und die Erfüllung dieses Ethik- und Verhaltenskodex verpflichtet sich São Judas Materiais Médicos, seine Management- und Überwachungsmechanismen ständig zu stärken, Informationen permanent zu verbreiten und sich der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen, um etwaige Zweifel auszuräumen und Anregungen entgegenzunehmen.

2. Handlungsspielraum

Dieser Ethik- und Verhaltenskodex gilt für São Judas Materiais Médicos, deren Hauptsitz und Tochtergesellschaften sowie für alle von ihr kontrollierten Unternehmen und umfasst alle ihre Mitarbeiter, Direktoren, Lieferanten, Dienstleister, Vertreter und alle ihre geschäftlichen und zwischenmenschlichen Beziehungen.

Zur Behandlung spezifischer Fälle können zusätzliche Richtlinien erstellt werden, vor allem aufgrund rechtlicher oder regulatorischer Vorgaben.

• UMFANG

Mit diesem Ethik- und Verhaltenskodex verdeutlicht São Judas Materiais Médicos seine gesellschaftliche Rolle und die von ihm vertretenen Werte. So verfügt jeder Mitarbeiter über ein eigenes Regelwerk…

Allgemeine Verhaltensregeln, die auf Moral und Ethik sowie anderen spezifischen Unternehmenswerten und dem brasilianischen Rechtssystem basieren, dienen als Leitfaden für das Handeln aller Mitarbeiter des Unternehmens.

4. GRUNDSÄTZE

Prinzipien sind das Fundament, das Wesen; sie sind die Regeln, die eine Person oder Organisation aufstellt, um ihre Entscheidungen und ihr Verhalten zu leiten.

In diesem Zusammenhang erklärt São Judas Materiais Médicos die folgenden Grundsätze:

• RESPEKTIEREN - Die Würde des Menschen ist ein Grundprinzip der Gesellschaft und unserer Institution, und jede Form der Verletzung der Würde, der Vielfalt und der Privatsphäre des Einzelnen ist inakzeptabel.
  • EHRLICHKEIT – Die Achtung und Einhaltung interner und behördlicher Regeln wahren die Ehre von São Judas; daher erwarten wir ehrliches Verhalten, das auf Treu und Glauben, Integrität und Aufrichtigkeit beruht.
  • TRANSPARENZ – Transparenz im Handeln ist ein wichtiges Instrument zur Förderung von Effizienz und zur Bekämpfung von Korruption sowie zur Gewährleistung von Rechenschaftspflicht. Informationen müssen klar, präzise und vollständig sein, wobei Geheimhaltung und Vertraulichkeit stets konsequent gewahrt bleiben.
  • INTEGRITÄT – São Judas gründet sein Handeln auf der Verpflichtung, stets konsequent zu handeln, seiner sozialen Rolle gerecht zu werden und ein ethisches, faires und ehrenhaftes Verhalten zu wahren, wobei er kontinuierlich nach dem Gemeinwohl strebt.

5. VISION, MISSION UND WERTE

Auf der Grundlage seiner Prinzipien handelt São Judas Materiais Médicos gemäß seiner Vision, Mission und seinen Werten:

• VISION – Ein Maßstab im Vertrieb von medizinischen Gütern zu sein, anerkannt von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Partnern und der Öffentlichkeit.
• UNSERE MISSION – Gesundheitsprodukte anzubieten, die ein langes und erfülltes Leben für die Menschen gewährleisten.
• WERTE – Die Kernwerte von São Judas Medical Supplies sind:
• Ethik: Wir betrachten sie als Grundlage unseres geschäftlichen und zwischenmenschlichen Handelns;
• Achtung vor dem Leben: Die Verbesserung der Lebensqualität durch unsere Produkte ist unser Antrieb.
• Soziale Verantwortung: Das Wachstum von São Judas ist direkt mit der Entwicklung der Gemeinschaft verbunden. Deshalb streben wir nach Exzellenz in unseren Dienstleistungen, um die Lebensqualität für alle zu verbessern.
• Wir kümmern uns um diejenigen, die unser Unternehmen zu dem machen, was es ist: Wir schaffen Bedingungen für die Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein hervorragendes Arbeitsumfeld – das macht den entscheidenden Unterschied.

6. Gute Beziehungspraktiken

• ARBEITSUMFELD

Die ethische Haltung jedes einzelnen Mitarbeiters von São Judas Materiais Médicos ist ein entscheidender Faktor für die Schaffung eines gesunden Arbeitsumfeldes, in dem sich jeder beruflich weiterentwickeln und motiviert bleiben kann.

Zwischenmenschliche Beziehungen stellen in jeder Organisation eine Herausforderung dar. Um den Zusammenhalt aller Mitarbeiter zu gewährleisten, fördert São Judas optimale Arbeitsbedingungen und sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben sowie für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz.

Empathie und Loyalität sind Werte, die von São Judas gefördert werden, um durch interne Zusammenarbeit, gute Kommunikation und gegenseitige Unterstützung den Zusammenhalt unter den Mitarbeitern zu gewährleisten.

Der Arbeitsplatz sollte ein Ort der Professionalität sein, der kulturelle, ethnische, geschlechtsspezifische und rassische Unterschiede respektiert. Ein würdevolles und gesundes Umfeld, geprägt von Respekt und Herzlichkeit unabhängig von der Hierarchie.

Alle Mitarbeiter von São Judas Materiais Médicos sind zu gegenseitigem Respekt und Gleichbehandlung verpflichtet. Jeglicher Machtmissbrauch, Diskriminierung, Bedrohung, Einschüchterung, Gewalt sowie sexuelle oder moralische Belästigung werden nicht toleriert. Ebenso verboten sind Kinder- und Zwangsarbeit, direkt oder indirekt über Dritte, sexuelle Ausbeutung und Menschenhandel.

In diesem Sinne und in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung bekräftigt São Judas sein Engagement, angemessene Schutzeinrichtungen und -ausrüstung bereitzustellen und sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter bei der Ausübung seiner Aufgaben alle Hinweise, Regeln und Verfahren der Institution sowie die geltenden Gesundheits- und Sicherheitsgesetze befolgt.

Es sollte außerdem betont werden, dass es zur Aufrechterhaltung eines guten und gesunden Arbeitsumfeldes absolut verboten ist, unter dem Einfluss von Drogen, Alkohol oder Betäubungsmitteln zu stehen, sei es innerhalb der Organisation oder außerhalb, wenn man São Judas repräsentiert.

6.2. Professionelle Körperhaltung

Von den Mitarbeitern von São Judas Materiais Médicos , dass sie ihre Aufgaben mit höchsten Qualitäts- und Professionalitätsstandards erfüllen.

Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, den Namen São Judas zu wahren und sicherzustellen, dass die Unternehmenswerte und -standards strikt eingehalten werden. Jedes Teammitglied ist verpflichtet, die Bestimmungen dieses Verhaltenskodex, der internen Richtlinien und Standards zu kennen und anzuwenden sowie die Grundsätze der Integrität und Ehrlichkeit zu wahren.

Es sollte betont werden, dass Kritik an der operativen Leistung, Feedback, Hinweise zu internen und marktbezogenen Richtlinien sowie Aufforderungen zu Verhaltensänderungen Teil der beruflichen Weiterentwicklung sind und nicht als persönliche Angriffe verstanden werden sollten.

Die Fachleute im Team sind verpflichtet, ethisch, integer, professionell, nach bestem Wissen und Gewissen, ehrlich und fair zu handeln und stets die beste und vorteilhafteste Option für São Judas zu wählen, wenn mehrere zur Verfügung stehen.

• Moralische und sexuelle Belästigung

São Judas Materiais Médicos verurteilt jegliches Verhalten, das Belästigung in irgendeiner Form darstellen könnte, und betrachtet es als schwere Gewalttat. Moralische Belästigung , wenn jemand in einer privilegierten Position diesen Vorteil ausnutzt, um eine Einzelperson oder Gruppe zu demütigen, zu missachten oder bloßzustellen. Ziel moralischer Belästigung ist es, eine Person beruflich und emotional zu destabilisieren. Sie kann auf verschiedene Weise erfolgen, beispielsweise durch Anschuldigungen, Beleidigungen, Übergriffe, Anschreien, öffentliche Demütigung, soziale Ausgrenzung, mangelnden Respekt vor beruflichen Pflichten und das Verbreiten von Gerüchten.

Verfolgung.

Bei São Judas legen wir Wert auf Herzlichkeit und gute zwischenmenschliche Beziehungen.

Es ist wichtig hervorzuheben, dass Maßnahmen wie beispielsweise: berufliche Anforderungen, in internen Vorschriften vorgesehene spezifische Korrekturmaßnahmen, erhöhte Arbeitsbelastung und der Einsatz technischer Kontrollmechanismen nicht als Belästigung am Arbeitsplatz ausgelegt werden.

Sexuelle Belästigung ist ein im Strafgesetzbuch (Artikel 216-A) definiertes Verbrechen, das durch die Nötigung eines Kollegen mit der Absicht gekennzeichnet ist, einen sexuellen Vorteil oder eine sexuelle Gunst zu erlangen.

São Judas Materiais Médicos duldet keinerlei Belästigung, sei es sexueller, wirtschaftlicher, moralischer oder anderer Art, noch Situationen, die Respektlosigkeit, Einschüchterung oder Bedrohungen im Verhältnis zwischen Mitarbeitern darstellen, unabhängig von deren hierarchischer Ebene.

Wenn Sie glauben, dass Sie Ziel der oben genannten Handlungen sind, melden Sie den Vorfall bitte über die für alle verfügbaren Kommunikations- und Beschwerdekanäle, entweder über die offizielle Website saojudasmm.com.br oder per E-Mail an canaldedenuncias@saojudasmm.com.br .

6.4. Drogenkonsum, Alkoholkonsum, Waffenbesitz und Warenverkauf.

Jeder Mitarbeiter sollte auf sein Erscheinungsbild achten und sich dem beruflichen Umfeld angemessen verhalten.

São Judas Materiais Médicos verbietet den Konsum alkoholischer Getränke während der Arbeitszeit sowie im angetrunkenen Zustand während der Ausübung beruflicher Tätigkeiten. Der Konsum alkoholischer Getränke ist nur bei firmeninternen Veranstaltungen gestattet.

Der Konsum illegaler Drogen ist nicht nur eine Straftat, sondern schädigt die Konsumenten auch in verschiedenen Lebensbereichen, insbesondere beruflich. Daher werden der Konsum und Besitz von Drogen von São Judas nicht toleriert, ebenso wenig wie der Aufenthalt auf dem Firmengelände unter Drogeneinfluss.

Des Weiteren ist das Tragen von Waffen und der Verkauf von Waren zum persönlichen Vorteil verboten, die in irgendeiner Weise das Ansehen von São Judas Materiais Médicos schädigen könnten.

Diese Verbote zielen darauf ab, die Sicherheit der Mitarbeiter, die ordnungsgemäße Durchführung der Tätigkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

• GESUNDHEIT UND SICHERHEIT AM ARBEITSPLATZ UND IN DER UMWELT

Gesundheit, körperliche Unversehrtheit und Umweltschutz haben für São Judas Materiais Médicos höchste Priorität. Daher wurden das arbeitsmedizinische Kontrollprogramm (PCMSO) und das Risikomanagementprogramm (PGR) eingeführt und werden jährlich anhand der Aufzeichnungen des Compliance-Programms aktualisiert.

Das PCMSO ( Arbeitsmedizinisches Kontrollprogramm) hat einen präventiven Charakter und konzentriert sich auf das Screening und die Früherkennung arbeitsbedingter Gesundheitsprobleme, einschließlich subklinischer Zustände, sowie auf die Identifizierung von Fällen von Berufskrankheiten oder irreversiblen Gesundheitsschäden bei Arbeitnehmern.

Der Risikomanagementplan (PGR) schlägt Maßnahmen zur Prävention und Kontrolle der identifizierten Risiken vor, indem er diese neutralisiert, minimiert oder beseitigt. Der PGR hebt die Risiken hervor und informiert São Judas und seine Mitarbeiter über diese Risiken sowie über Maßnahmen zur Prävention oder Begrenzung potenziell gefährlicher Situationen mit dem Ziel, die physische und psychische Unversehrtheit der Mitarbeiter zu schützen.

São Judas behandelt alle Umweltinformationen , die Auswirkungen auf seine Mitarbeiter, die Gemeinde oder die Umwelt selbst haben könnten, auf transparente Weise.

Der Mitarbeiter muss sich mit den Richtlinien, Verfahren und Praktiken in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz vertraut machen und diese strikt einhalten, dabei besonderes Augenmerk auf das Arbeitsumfeld legen und potenzielle Gefahren erkennen.

• KUNDENBEZIEHUNGEN

Dieser Ethik- und Verhaltenskodex spiegelt einen ethischen und umfassenden Standard wider. Durch das ethische Verhalten seiner Mitarbeiter gewinnt São Judas Materiais Médicos...

Respekt in ihren Geschäftsbeziehungen und Zustimmung seitens der Gemeinschaft.

Die Verhandlungen mit unseren Kunden basieren auf ethischen Werten und Prinzipien, Integrität und Transparenz. Wir stellen stets die notwendigen Informationen über die gekauften Produkte bereit.

Die Anforderungen und Erwartungen der Kunden müssen berücksichtigt werden, und alle vereinbarten Bedingungen müssen strikt eingehalten werden.

São Judas diskriminiert Kunden nicht aufgrund ihrer Herkunft, ihrer wirtschaftlichen Größe oder ihres Standorts und behält sich das Recht vor, jede Geschäftsbeziehung zu beenden, wenn ihre Interessen nicht erfüllt werden oder wenn die Beziehung ein rechtliches, soziales oder ökologisches Risiko darstellt.

Der unnachgiebige Kampf gegen Korruption ist integraler Bestandteil der Mission und der Werte von São Judas Materiais Médicos und seiner Mitarbeiter; daher verpflichten wir uns zu Folgendem:

1. Es ist verboten, Amtsträgern oder ihnen nahestehenden Personen oder anderen Personen, Unternehmen und/oder privaten Einrichtungen Vermögenswerte oder Vorteile jeglicher Art zu geben, anzubieten oder zu versprechen, um sich ungebührliche Vorteile zu verschaffen, eine Handlung oder Entscheidung zu beeinflussen oder Geschäfte unrechtmäßig zu lenken; und
2. Um bewährte Verfahren zur Überwachung und Überprüfung der Einhaltung von Antikorruptionsgesetzen anzuwenden, mit dem Ziel, Korruption, Betrug, unzulässige Praktiken oder Geldwäsche durch seine Partner, Administratoren, Mitarbeiter und/oder von ihnen beauftragte Dritte zu verhindern.

Ein nachgewiesener Verstoß gegen eine der vorgenannten Verpflichtungen stellt einen triftigen Grund für die einseitige Kündigung des Vertrags dar.

Bei technischen Informationen, die für Mitarbeiter und Kunden bestimmt sind, ist äußerste Vorsicht geboten, da fehlerhafte Informationen als Risikoquelle mit Folgen für das Image und die finanziellen Vermögenswerte von São Judas Materiais Médicos angesehen werden.

• Beziehungen zu Dritten

6.7.1. DRITTE

Auch Drittauftragnehmer unterliegen den Bestimmungen dieses Kodex und müssen sich dessen bewusst sein und sich zu dessen Einhaltung verpflichten, wenn sie im Rahmen ihrer Beziehung zu São Judas Materiais Médicos Tätigkeiten ausüben. Dies geschieht durch Unterzeichnung einer Haftungsverzichtserklärung oder eines gleichwertigen Dokuments, falls sie keinen eigenen Ethik- und Verhaltenskodex oder falls sie zwar einen haben, dieser aber nicht mit diesem Kodex vereinbar ist.

Der Compliance-Beauftragte von São Judas kann, vorbehaltlich spezifischer Vorschriften in dieser Angelegenheit, auf die vorherige Anforderung in Verträgen für den Erwerb von gängigen oder einfachen Waren oder Dienstleistungen, wie z. B. Standardwaren wie Verbrauchsmaterialien, Lebensmittel, Personenkraftwagen für den Firmengebrauch, Telefonie usw., verzichten.

6.7.2. Öffentliche und private Akteure

Die Handlungen derjenigen, die São Judas Materiais Médicos vertreten, müssen in allen Fällen von Treu und Glauben, Integrität und Transparenz geleitet sein und unter allen Umständen die höchsten ethischen Verhaltensstandards wahren, insbesondere im Umgang mit öffentlichen und privaten Akteuren.

Es ist ausdrücklich verboten, einem öffentlichen oder privaten Beauftragten (oder über mit ihm verbundene Dritte) direkt oder indirekt einen ungebührlichen Vorteil, sei er finanzieller oder anderer Art, zu versprechen, anzubieten oder zu gewähren; auch Schmiergeldzahlungen, insbesondere solche zur Beschleunigung von Verwaltungsverfahren, sind verboten.

Im Umgang mit öffentlichen und privaten Einrichtungen müssen die Bestimmungen der Antikorruptionsrichtlinie, die Teil des Compliance-Programms von São Judas Materiais Médicos ist, beachtet werden.

6.7.3. Wettbewerber

Die Beziehungen zu Wettbewerbern sollen freundschaftlich, auf Treu und Glauben und Respekt beruhen. Sie orientieren sich an bewährten Geschäftspraktiken, den Unternehmenswerten und den in diesem Kodex vorgesehenen guten Praktiken und achten den verfassungsrechtlichen Grundsatz des freien Wettbewerbs.

Den Mitarbeitern ist es untersagt, eine Haltung einzunehmen, die das Ansehen von Geschäftspartnern oder Konkurrenten von São Judas Materiais Médicos herabwürdigt, sowie Informationen preiszugeben, selbst wenn diese wahr sind, die ihnen Schaden zufügen könnten.

Im Umgang mit Wettbewerbern ist es verboten, vertrauliche Informationen, Geschäftsgeheimnisse und Geschäftspläne von São Judas preiszugeben.

Vor allem sollten Vereinbarungen mit Wettbewerbern nicht mit dem Ziel getroffen werden, wirtschaftliche Macht zu missbrauchen oder willkürliche Geschäftspraktiken anzuwenden.

6.7.4. Ausschreibungen

Das Handeln von São Judas basiert auf der uneingeschränkten Befolgung der verfassungsmäßigen Grundsätze der Wirtschaftsordnung, insbesondere des Grundsatzes des freien Wettbewerbs, der als allgemeiner Grundsatz der Wirtschaftstätigkeit gilt und auf soziale Gerechtigkeit, Solidarität und die Würde des Menschen abzielt.

Gemäß diesem Grundsatz ist es Mitarbeitern und Personen, die im Namen von São Judas Materiais Médicos handeln, untersagt, sich an Handlungen zu beteiligen, die direkt oder indirekt den Wettbewerbscharakter öffentlicher oder privater Verfahren beeinträchtigen oder betrügen könnten.

Es ist ausdrücklich verboten, Handlungen vorzunehmen, die darauf abzielen, Amtsträger zu korrumpieren oder zu bestechen, insbesondere zum Zweck der Erlangung von Vorteilen...

ungebührliche Vorteile oder Vergünstigungen, die durch die Unterzeichnung, Änderung, Verlängerung oder Beendigung eines öffentlichen oder privaten Vertrags erlangt werden.

São Judas Materiais Médicos bekräftigt seine uneingeschränkte Einhaltung der normativen Vorgaben des Gesetzes 8666/93 (Gesetz über das öffentliche Beschaffungswesen), des Gesetzes 14.133/21, des Gesetzes 12846/13 und des Dekrets 8420/15 (Antikorruptionsgesetz).

• PRÄZEPTORSCHAFT

Im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit fungiert São Judas Materiais Médicos aus kommerziellen und geschäftlichen Gründen als Wissensvermittler durch den Abschluss von Mentoring-Vereinbarungen.

Der/Die Ausbilder/in ist die Fachkraft, die als Bindeglied zwischen theoretischem Wissen und beruflicher Praxis fungiert. Da das Unternehmen als Vertreter von Produkten in den Bereichen Kardiologie und Audiologie mit innovativen und wegweisenden Technologien agiert, ist es häufig notwendig, Ausbilder/innen einzustellen, um Fachkräfte in der Anwendung der von São Judas vertriebenen Produkte zu schulen.

Diese Vorgehensweise unterliegt auch den Bestimmungen dieses Verhaltenskodex und muss den in der zugehörigen Richtlinie festgelegten Vorgaben folgen, die Teil des Compliance-Programms sind.

7. Verwerfliches Verhalten

São Judas Materiais Médicos duldet gemäß seinen ethischen Grundsätzen und den geltenden Gesetzen keinerlei Korruption oder Verstöße gegen die Bestimmungen dieses Ethik- und Verhaltenskodex .

São Judas verbietet seinen Mitarbeitern und allen, die das Unternehmen vertreten, sich in jeglicher Form und in jedem Kontext an Korruption zu beteiligen.

7.1. Empfang unrechtmäßiger Leistungen

São Judas Materiais Médicos verbietet seinen Mitarbeitern und Vertretern, Geld oder Wertgegenstände, einschließlich geschäftlicher Gefälligkeiten, im Austausch für unzulässige Dienstleistungen, Informationen oder Vorteile zu fordern oder anzunehmen.

Niemand, der direkt oder indirekt mit São Judas in Verbindung steht, darf ein Wertangebot von einem Dritten annehmen, das darauf abzielt, die Geschäftsentscheidungen ungebührlich zu beeinflussen.

Es gilt als selbstverständlich, dass Geschäftsbeziehungen positiv und freundschaftlich gepflegt werden und der Empfang von Aufmerksamkeiten und Geschenken in diesem Bereich üblich ist und als legitimes Mittel zum Beziehungsaufbau angesehen wird. Diese Beziehungen sollten auf Transparenz und ethischem Handeln basieren und stets den geltenden Antikorruptionsgesetzen sowie den im Unternehmen allgemein bekannten Regeln und Richtlinien entsprechen. Daher ist der Empfang von Geschenken nur dann legitim, wenn er nicht als Belohnung oder Anreiz für unzulässige oder korrupte Handlungen oder Entscheidungen dient.

São Judas orientiert sich in seinen Beziehungen stets an ethischen, transparenten, ehrlichen und legalen Grundsätzen.

• ZAHLUNG FÜR DIE VERMITTLUNG

São Judas Materiais Médicos verbietet ausdrücklich „Beschleunigungszahlungen“.

Schmiergeldzahlungen sind die illegale oder inoffizielle Zahlung eines kleinen Betrags an einen Beamten oder eine Person mit Genehmigungsbefugnis, um eine bestimmte routinemäßige oder notwendige Handlung zu erleichtern, zu beschleunigen oder zu fördern, wie beispielsweise die Ausstellung von Dokumenten, Lizenzen und Zertifikaten.

Bei einer Aufforderung zur Gewährung einer „Schmiergeldzahlung“ muss der Mitarbeiter einen verlässlichen Nachweis über die Rechtmäßigkeit der Zahlung verlangen und eine offizielle Quittung anfordern. Kann kein zufriedenstellender Nachweis erbracht werden, ist die Zahlung abzulehnen und der Compliance-Beauftragte zu informieren.

7.3. POLITISCHE AKTIVITÄTEN

Es ist Mitarbeitern untersagt, im Namen von São Judas Materiais Médicos Spenden zur Finanzierung von Wahlkämpfen, einschließlich politischer Parteien oder Finanzkomitees, zu leisten. Darüber hinaus ist das Anbieten oder Erbringen von Dienstleistungen, die Gewährung von Darlehen oder die Übertragung von Vermögenswerten, Personal oder Gefälligkeiten, die eine unzulässige Wahlkampfspende darstellen könnten und gegen Wahlbestimmungen oder die Unternehmensrichtlinien verstoßen, strengstens untersagt.

8. INSPEKTION

São Judas Materiais Médicos respektiert die Grundsätze der Transparenz und Integrität und verbietet daher Handlungen, die interne oder externe Aufsichtstätigkeiten, insbesondere die von Aufsichtsbehörden, behindern oder beeinträchtigen könnten.

Mitarbeiter und Vertreter von São Judas Materiais Médicos sind verpflichtet, die Durchführung von Inspektionen durch öffentliche Stellen, Einrichtungen oder Beauftragte sowie durch private Unternehmen aufgrund von Vereinbarungen oder Verträgen mit der Organisation gemäß geltendem Recht uneingeschränkt zu ermöglichen. Ebenso werden die Arbeitsplätze, E-Mails und Diensthandys der Mitarbeiter regelmäßig überprüft, um die Einhaltung dieses Verhaltenskodex und anderer interner Richtlinien sicherzustellen.

Sämtliche Inspektionen, denen sich São Judas unterziehen muss, müssen unmittelbar von einem Unternehmensvertreter in der Position eines Direktors, Managers, Koordinators oder Technischen Leiters oder einer anderen Person begleitet werden, die für die ordnungsgemäße Durchführung des Inspektionsprozesses besser geeignet ist.

Inspektionen können planmäßig oder ohne vorherige Ankündigung erfolgen, wobei die Einhaltung der geltenden Gesetze, der internen Richtlinien und Regeln, insbesondere derjenigen, die die Vertraulichkeit von Informationen betreffen, sowie der Grundsatz der Menschenwürde zu beachten sind.

9. Vertrauliche Informationen

Insiderinformationen sind strategische oder vertrauliche Daten, die dem Markt nicht bekannt sind und deren Offenlegung die Geschäftstätigkeit von São Judas Materiais Médicos beeinträchtigen könnte. Mitarbeiter können im Rahmen ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten oder beiläufig und unbeabsichtigt Zugriff darauf erhalten.

Vertrauliche Informationen dürfen ohne die ausdrückliche Genehmigung des Verwaltungsrats von São Judas Materiais Médicos nicht an Dritte weitergegeben oder zugänglich gemacht werden.

Der Umgang mit Informationen unterliegt den eigenen Richtlinien des Unternehmens.

10. BUCHHALTUNGSUNTERLAGEN

Gemäß den Grundsätzen der Integrität, Transparenz und Rechenschaftspflicht müssen alle Buchhaltungs- und Finanzunterlagen von São Judas Materiais Médicos genau und übersichtlich gemäß den geltenden Regeln und Vorschriften geführt werden.

Alle Mitarbeiter, Führungskräfte und Vertreter von São Judas sind verpflichtet, sämtliche Ausgaben im Namen von São Judas Materiais Médicos präzise und sorgfältig zu dokumentieren und zu erfassen. Es ist ihnen untersagt, Ausgaben des Unternehmens zu verschweigen oder falsch darzustellen oder Zahlungen im Namen von São Judas ohne ordnungsgemäße Genehmigung und Überprüfung der Rechtmäßigkeit der Transaktion zu leisten.

11. AUSBILDUNG

Damit dieser Ethik- und Verhaltenskodex , ist eine regelmäßige Schulung aller Mitarbeiter von São Judas Materiais Médicos unerlässlich.

Es werden Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass jeder über die hier präsentierten Inhalte informiert ist; daher wendet São Judas einen Schulungsplan an, der Folgendes beinhaltet:

• Ausbildung;
  • Vorlesungen;
  • Workshops. Begleitet von:
  • Primer;
  • Offizielle Bekanntmachungen;
  • Banner;
  • Broschüren; und
  • Informationsmaterial.

Die Einhaltung der hier dargelegten ethischen Verpflichtungen ist für São Judas von größter Bedeutung und ein integraler Bestandteil des Compliance-Programms.

12. Sanktionen

Jeder Mitarbeiter, der nachweislich gegen die Bestimmungen dieses Ethik- und Verhaltenskodex, gegen brasilianische Gesetze und andere interne Regeln und Richtlinien sowie gegen die Werte von São Judas Materiais Médicos verstößt oder diese nicht einhält, kann unter Berücksichtigung der Schwere des Verstoßes und eines möglichen Wiederauftretens der Handlung mit den folgenden Sanktionen belegt werden:

1. Disziplinarische Verwarnung: eine geringfügige Strafe, die mündlich oder schriftlich erfolgen kann;
2. Suspendierung: Zwischenstrafe, Suspendierung von bis zu 30 (dreißig) aufeinanderfolgenden Tagen, sofern anwendbar; oder

1. Beendigung des Arbeitsverhältnisses: die Höchststrafe bei schwerem Fehlverhalten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Entlassung des Betroffenen ohne oder mit triftigem Grund;

IV. Anwendung der vertraglich vereinbarten Strafen.

Ungeachtet der oben genannten Strafen können Mitarbeiter von der Geschäftsführung und/oder dem Verwaltungsrat von São Judas Materiais Médicos aufgefordert werden, jegliches unangemessenes oder unzulässiges Verhalten gemäß diesem Ethik- und Verhaltenskodex .

Die Höhe der Strafe richtet sich nach der Schwere des Verstoßes und dem Umfang des entstandenen Schadens. São Judas Materiais Médicos behält sich gegebenenfalls das Recht vor, Schadensersatzansprüche gegen den/die Mitarbeiter/in oder Dritte geltend zu machen.

13. Kommunikationskanäle

Jeder Verdacht auf Aktivitäten, die gegen geltende Gesetze, diesen Verhaltenskodex oder andere interne Regeln und Richtlinien verstoßen, muss unverzüglich dem Compliance Officer gemeldet werden, der den Sachverhalt unparteiisch untersucht und gemäß der Whistleblowing-Richtlinie geeignete Maßnahmen ergreift.

Die Mitteilung kann nach Ermessen des Mitarbeiters vertraulich und anonym erfolgen, wobei der notwendige Schutz für die vollständige Bearbeitung seiner Beschwerde gewährleistet wird. Dabei ist zu beachten, dass São Judas Materiais Médicos eine vorrangige Verpflichtung hat, die effektive Anwendung und Verbreitung dieses Ethik- und Verhaltenskodex .

Beschwerden können über die für alle zugänglichen Kommunikations- und Meldekanäle, über die offizielle Website saojudasmm.com.br oder per E-Mail an den Compliance Officer unter canaldedenuncias@saojudasmm.com.br .

14. Aktualisierung dieses Codes

Die aktuelle Fassung des Verhaltenskodex wurde zuletzt am 1. August 2023 aktualisiert.

São Judas Materiais Médicos behält sich das Recht vor, diesen Kodex so oft wie nötig zu ändern, wobei die maximale Frist von 1 (einem) Jahr .

Änderungen treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft, und wir werden Mitarbeiter und Öffentlichkeit stets über alle Änderungen informieren.

15. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

Dieser Verhaltenskodex ersetzt nach seiner Genehmigung die vorherige Fassung. Bei Fragen zu diesem Kodex wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Compliance-Beauftragten unter canaldedenuncias@saojudasmm.com.br .