Antikorruptionspolitik

SÃO JUDAS MATERIAIS MÉDICOS mit dieser Antikorruptionsrichtlinie die Öffentlichkeit über seine Maßnahmen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption in allen Geschäftsbereichen des Unternehmens. Zudem stellt das Unternehmen sicher, dass alle Mitarbeiter, Dienstleister, Vertreter, Lieferanten, Geschäftspartner und sonstige Dritte, die befugt sind, das Unternehmen zu vertreten oder in seinem Namen zu handeln, die nationalen Antikorruptionsgesetze und -vorschriften, insbesondere das Gesetz Nr. 12.846/13 („Antikorruptionsgesetz“), das durch das Dekret Nr. 11.129/2022 und die objektive, administrative und zivilrechtliche Haftung von juristischen Personen für Handlungen gegen die nationale und ausländische öffentliche Verwaltung vorsieht, die in dieser Richtlinie sowie in allen anderen ausländischen Antikorruptionsgesetzen, die auf die Aktivitäten von SÃO JUDAS MATERIAIS MÉDICOS Anwendung finden oder künftig finden werden, berücksichtigt werden.

Die hierin enthaltenen Bestimmungen orientieren sich an internen Regeln und Richtlinien, den Leitlinien des Verhaltenskodex und geltenden Gesetzen, um zu gewährleisten, dass SÃO JUDAS in voller Rechtmäßigkeit und nach höchsten Standards an Integrität und Transparenz geführt werden.

Wenn Sie Fragen zu Ihren Pflichten, Rechten und Aufgaben haben oder eine Beschwerde einreichen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Compliance Officer unter canaldedenuncias@saojudasmm.com.br .

ZUSAMMENFASSUNG

Um Ihnen das Verständnis zu erleichtern, ist diese Richtlinie wie folgt unterteilt:

1. EINFÜHRUNG
2. UMFANG
3. RICHTLINIEN
   1. RECHTSWIDRIGES VERHALTEN
   1. ZAHLUNG FÜR DIE VERMITTLUNG
   1. Ausgabenbelege
   1. BEITRÄGE, SPENDEN UND SPONSORING
   1. Geschenke, Gratisartikel, Unterhaltung, Unterkunft und Mahlzeiten.
      1. Öffentliche Amtsträger
      1. PRIVATAGENTEN
   1. ANDERE FORMEN DER KORRUPTION
4. AUSNAHMEN
5. AUFSICHT
6. Kommunikationskanäle
7. AKTUALISIERUNG DIESER RICHTLINIE
8. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1. EINLEITUNG

Jeder, der São Judas Materiais Médicos vertritt oder in dessen Namen handelt, ist verpflichtet, den Ethik- und Verhaltenskodex sowie diese Antikorruptionsrichtlinie .

São Judas lehnt alle Formen korrupten Verhaltens im öffentlichen wie im privaten Bereich ab und bekämpft sie, wie beispielsweise Bestechung, Veruntreuung und die Gewährung ungebührlicher Vorteile sowie die Verschleierung oder Vertuschung dieser Handlungen und die Behinderung von Ermittlungs- und Aufsichtstätigkeiten.

Zur Behandlung spezifischer Fälle können zusätzliche Richtlinien erstellt werden, vor allem aufgrund rechtlicher oder regulatorischer Vorgaben.

2. GELTUNGSBEREICH

Wie der Ethik- und Verhaltenskodex auch diese Antikorruptionsrichtlinie für alle Mitarbeiter, Führungskräfte und Vertreter von São Judas Materiais Médicos, Dienstleister, Repräsentanten, Lieferanten und Geschäftspartner. Es wird darauf hingewiesen, dass diese Interessengruppen, falls sie keine eigene Antikorruptionsrichtlinie haben, sich an die von São Judas Materiais Médicos halten müssen.

3. RICHTLINIEN

Die Antikorruptionspolitik von São Judas Materiais Médicos orientiert sich an gesetzlichen Bestimmungen und verfolgt Maßnahmen, die darauf abzielen, Integrität zu schützen und Ehrlichkeit und Transparenz im Geschäftsumfeld zu fördern, insbesondere im Hinblick auf die Verwendung öffentlicher Mittel, und Handlungen zu bekämpfen, die der Gesellschaft schaden.

Die meisten Gesetze zur Korruptionsbekämpfung konzentrieren sich auf Handlungen von Amtsträgern; allerdings gelten nicht alle Formen der Korruption als Korruption.

Diese Praktiken werden von São Judas nicht befürwortet, auch solche, an denen keine Amtsträger beteiligt sind, da sie unangemessen und mit den Werten des Unternehmens unvereinbar sind.

3.1. Rechtswidriges Verhalten

São Judas duldet, fördert oder gestattet kein Verhalten, das Handlungen darstellt oder zur Folge hat, die der öffentlichen Verwaltung oder privaten Unternehmen schaden, beachtet die Bestimmungen des Antikorruptionsgesetzes , insbesondere dessen abschließende Liste, und untersagt Folgendes:

1. Einem Amtsträger oder einem mit ihm verbundenen Dritten direkt oder indirekt einen ungebührlichen Vorteil versprechen, anbieten oder gewähren;
2. Die Ausübung der im vorgenannten Gesetz vorgesehenen illegalen Handlungen zu finanzieren, zu bezahlen, zu fördern oder in irgendeiner Weise zu subventionieren;
3. Die Verwendung einer zwischengeschalteten natürlichen oder juristischen Person, um die eigenen wahren Interessen oder die Identität der Begünstigten der vorgenommenen Maßnahmen zu verschleiern oder zu verbergen;
4. Die Ermittlungs- oder Aufsichtstätigkeiten von öffentlichen Stellen, Einrichtungen oder Beauftragten zu behindern oder in deren Handlungen einzugreifen, einschließlich derjenigen von Regulierungsbehörden und Aufsichtsorganen des nationalen Finanzsystems;

Im Hinblick auf Ausschreibungsverfahren und Verträge ist Folgendes verboten:

1. Die Wettbewerbsnatur eines öffentlichen Vergabeverfahrens durch Absprache, geheime Absprache oder auf andere Weise zu vereiteln oder zu betrügen;
2. Die Durchführung einer Handlung im Rahmen eines öffentlichen Vergabeverfahrens zu behindern, zu stören oder zu betrügen;
3. Einen Bieter durch Betrug oder durch das Anbieten von Vorteilen jeglicher Art abzuschrecken oder dies zu versuchen;
4. Bei einem öffentlichen Ausschreibungsverfahren oder einem daraus resultierenden Vertrag betrügerisch vorgehen;

• Die betrügerische oder unrechtmäßige Errichtung einer juristischen Person zur Teilnahme an einem öffentlichen Ausschreibungsverfahren oder zum Abschluss eines Verwaltungsvertrags;
• Um sich auf betrügerische Weise unrechtmäßige Vorteile oder Nutzen aus Änderungen oder Erweiterungen von mit der öffentlichen Verwaltung geschlossenen Verträgen zu verschaffen, ohne dass dies gesetzlich, in der öffentlichen Ausschreibung oder in den jeweiligen Vertragsinstrumenten vorgesehen ist; oder
• Die Manipulation oder der Betrug hinsichtlich des wirtschaftlichen und finanziellen Gleichgewichts von Verträgen, die mit der öffentlichen Verwaltung geschlossen wurden.

Zusätzlich zu den oben genannten Punkten gelten folgende Verhaltensweisen als rechtswidrig und sind gemäß dieser Richtlinie verboten:

1. Nichteinhaltung der Standardverfahren für die Beauftragung von Drittparteien;
2. Anfordern oder Genehmigen von Zahlungen für Rechnungen, die die im Vertrag festgelegten Beträge überschreiten;
3. Weigerung, Klauseln zur Einhaltung der Antikorruptionsbestimmungen, zur Beachtung rechtlicher Grundsätze und spezifischer Gesetze und/oder zur Achtung der Richtlinien von São Judas in den Vertrag aufzunehmen;
4. Bewerbung für einen Verwandten eines Beamten;
5. Zahlungen an Amtsträger, deren Angehörige, juristische Personen, an denen sie beteiligt sind, oder an eine vom Amtsträger benannte natürliche oder juristische Person;
6. Zahlungsaufforderungen an ein Bankkonto eines Dritten oder an ein Bankkonto in einem anderen Land, das nicht mit dem mit der Organisation geschlossenen Vertrag in Verbindung steht;
7. Anfragen, Zahlungen ausschließlich in bar zu leisten;
8. Forderungen nach Provisionen oder „Erfolgsgebühren“, die von den üblichen Marktgepflogenheiten abweichen oder mit der Art der erbrachten Dienstleistungen unvereinbar sind;
9. Forderungen nach Vorauszahlungen oder ungewöhnlicher Druck bei der Zahlungsabwicklung, die von der üblichen Praxis abweichen;

• Das Annehmen oder Anbieten von extravaganten und übermäßigen Geschenken, die möglicherweise gegen die internen Richtlinien von São Judas Materiais Médicos verstoßen;
• Eine Person, die darauf besteht, persönlich mit einem bestimmten Lieferanten oder Kunden zu interagieren;
• Entscheidungen über die Genehmigung von Projekten oder Verträgen unter atypischen Bedingungen oder Bedingungen, die den Interessen von São Judas Materiais Médicos schaden, seien es aufgrund von Kosten, Bedingungen oder Fristen;
• Bevorzugung oder Voreingenommenheit bei der Beauftragung bestimmter Dritter ohne plausible Rechtfertigung, insbesondere technischer oder finanzieller Art;
• Der Versuch, die für den Abschluss oder die Aufrechterhaltung eines Vertrags notwendigen Sorgfaltsprüfungen zu umgehen oder zu behindern;

Sollte ein Warnsignal auffallen, ist es ratsam, dies dem Compliance-Beauftragten direkt oder über den von São Judas Materiais Médicos , damit die notwendigen Untersuchungen vertraulich durchgeführt und gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können. Es sei darauf hingewiesen, dass keinem Mitarbeiter, der eine Beschwerde einreicht – ob anonym oder nicht –, Sanktionen oder Vergeltungsmaßnahmen drohen, selbst wenn sich die Verdachtsmomente nicht bestätigen.

3.2. Vermittlungsgebühr

São Judas Materiais Médicos verbietet ausdrücklich „Beschleunigungszahlungen“.

Schmiergeldzahlungen sind die illegale oder inoffizielle Zahlung eines kleinen Betrags an einen Amtsträger oder eine Person mit Genehmigungsbefugnis mit der Absicht, eine bestimmte Routine- oder notwendige Handlung zu erleichtern, zu beschleunigen oder zu fördern, wie beispielsweise die Ausstellung von Dokumenten, Lizenzen und Zertifikaten.

São Judas duldet diese Praxis nicht und genehmigt diese Art von Zahlung nicht. Sofern genehmigt und rechtlich zulässig, muss die Schmiergeldzahlung in den entsprechenden Finanzunterlagen erfasst und der Compliance-Beauftragte darüber informiert werden.

Bei einer Aufforderung zur Gewährung einer „Schmiergeldzahlung“ muss der Mitarbeiter einen verlässlichen Nachweis über die Rechtmäßigkeit der Zahlung verlangen und eine offizielle Quittung anfordern. Kann kein zufriedenstellender Nachweis erbracht werden, ist die Zahlung abzulehnen und der Compliance-Beauftragte zu informieren.

3.3. Ausgabenaufzeichnungen

Sämtliche Zahlungen oder Geldeingänge, die im Namen von São Judas Matérias Médicos getätigt werden, müssen ausreichende Informationen zu ihrer Identifizierung und Rechtfertigung enthalten, damit sie jederzeit detailliert analysiert und überwacht werden können.

São Judas respektiert die Rechnungslegungsgrundsätze; daher werden Buchungen, die allgemein als „Sonstige“ gekennzeichnet sind, unabhängig von ihrem Wert nicht akzeptiert.

Zahlungen dürfen nicht durch Überweisung auf ungeeignete Konten oder durch gefälschte, fiktive oder simulierte Dokumente verschleiert werden. Daher schreibt diese Richtlinie vor, dass jede Transaktion die erforderlichen Genehmigungen erhält und ordnungsgemäß erfasst und verbucht wird, um die Interessen von São Judas Materiais Médicos zu schützen.

Jede Handlung, die von einem der Empfänger dieser Antikorruptionsrichtlinie , um eine betrügerische oder illegale Handlung zu verschleiern, wird als Verstoß betrachtet.

3.4. BEITRÄGE, SPENDEN UND SPONSORING

Jegliche Beiträge, Sponsoringleistungen und Spenden sowie ähnliche Angebote können nur im Namen von São Judas Materiais angenommen werden.

Ärzte, nach vorheriger Prüfung durch den Vorstand, um etwaige unzulässige oder riskante Faktoren im Angebot zu ermitteln.

Im Hinblick auf diese Richtlinie sei ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Beiträge, Sponsoring und Spenden unter keinen Umständen im Austausch für Gefälligkeiten, Vorteile oder Bedingungen angenommen werden dürfen, weder von öffentlichen noch von privaten, nationalen noch ausländischen Unternehmen.

Die Spende von Gütern und Vermögenswerten sowie das Sponsoring sozialer, kultureller und sportlicher Projekte an soziale Organisationen, philanthropische Einrichtungen, gemeinnützige Institutionen und Vereine sind zulässig und erfolgen nur nach Prüfung durch den Compliance Officer auf Grundlage der Bestimmungen dieser Antikorruptionsrichtlinie und des Verhaltenskodex sowie nach Genehmigung durch das Management.

3.5. GESCHENKE, HÖFLICHKEITEN, UNTERKUNFT, UNTERKUNFT UND MAHLZEITEN.

São Judas Matérias Médicos verbietet die Annahme und das Anbieten von Geschenken, Höflichkeiten, Unterhaltung, Gastfreundschaft und Mahlzeiten, die darauf abzielen, einen ungebührlichen oder finanziellen Vorteil zu erlangen, der Entscheidungen beeinflussen oder Dritten zugutekommen könnte.

Wenn bei der Annahme oder dem Angebot eines Angebots der Verdacht auf Korruption besteht, muss der Compliance Officer unverzüglich informiert werden, damit der Sachverhalt untersucht werden kann.

3.5.1.ÖFFENTLICHE BEHÖRDEN

Antikorruptionsgesetze schränken die Annahme oder das Anbieten von Gefälligkeiten im Zusammenhang mit der öffentlichen Verwaltung, Amtsträgern und/oder deren Familienangehörigen ein; daher dürfen diese Vorteile im Umgang mit solchen Personen einen angemessenen Wert nicht überschreiten und sind nur zulässig, wenn:

• Sie müssen durch lokale Gesetze, Verordnungen oder Satzungen genehmigt und gemäß den jeweiligen spezifischen Regeln und Formalitäten erteilt werden.

Die Organisation oder das Unternehmen, deren Begünstigter der Empfänger des Geschenks ist (insbesondere im Falle von Amtsträgern);

• Sie dürfen nicht in der Absicht gegeben oder empfangen werden, zu verderben; und
• Sie sollten weder unangemessen erscheinen noch den Eindruck erwecken, dass eine Verpflichtung zur Gegenseitigkeit besteht.

3.5.2. PRIVATVERMITTLER

Üblicherweise werden Ausgaben für Mahlzeiten, wie z. B. Geschäftsessen und -mittagessen mit Agenten, Kunden und Partnern, erstattet; diese sind zulässig, sofern sie die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Sie muss in Anwesenheit eines Vertreters von São Judas Materiais Médicos stattfinden;
• Der Zweck ist rein beruflicher und/oder institutioneller Natur, wie beispielsweise: Geschäftstreffen mit Mahlzeiten oder Mahlzeiten, die von Kunden oder Partnern zum Zwecke von Schulungen oder informativen Vorträgen mit Bezug zum Markt bereitgestellt werden;
• Die mit diesen Mahlzeiten verbundenen Ausgaben und Kosten sollten angemessen sein;
• Halten Sie sich an die berufsethischen Grundsätze;
• Lass dich nicht von korrupten Absichten leiten;
• Sie sollten weder extravagant noch unangemessen sein (d. h. keine Unterhaltung für Erwachsene); und
• Die Zahlung sollte direkt an den Dienstleister (z. B. das Restaurant) erfolgen.

Sollten Mitarbeiter von São Judas Materiais Médicos Fragen zu den oben genannten Anforderungen oder zur Möglichkeit, eine Einladung zu einem gemeinsamen Essen anzubieten oder anzunehmen, haben, wenden sie sich bitte an den Compliance Officer, um weitere Erläuterungen zu erhalten.

3.6. ANDERE FORMEN DER KORRUPTION

São Judas Materiais Médicos duldet keinerlei Korruption. Korruption beschränkt sich für São Judas nicht auf Handlungen im Umgang mit Amtsträgern und ist auch nicht allein als Gewährung, Versprechen oder Angebot ungebührlicher Vorteile definiert. Sie umfasst auch andere Formen der Korruption, wie sie beispielsweise in Gesetz 12.846/13 . Diese stellen rechtswidrige Handlungen dar, die der öffentlichen Verwaltung Schaden zufügen, sowie Betrug bei Ausschreibungen. Mitarbeiter, die in Verfahren mit Amtsträgern involviert sind und Fragen zum richtigen Vorgehen in solchen Situationen haben, sollten sich an den Compliance-Beauftragten wenden.

3.6.1. WARNZEICHEN

Korruptionshandlungen sind manchmal schwer zu erkennen, daher ist es notwendig, dass jeder in Fällen wie den folgenden wachsam ist: (nicht abschließende Liste)

• Sie finden unnötige oder unangemessene Einkäufe;
• Ein Dritter besteht auf Barzahlung.
• Sie erkennen jegliche unlautere Geschäftspraktiken von Dritten an, die mit São Judas in Verbindung stehen;
• Sie werden auf Korruptionshandlungen eines Mitarbeiters aufmerksam oder vermuten solche;
• Forderung nach einer unerwarteten zusätzlichen Gebühr oder Provision;
• Fehlende Nachweise über Ausgaben, wenn Mitarbeiter und Partner eine Kostenerstattung beantragen;

Bei Verdacht auf Korruption muss der Compliance-Beauftragte unverzüglich informiert werden, damit der Sachverhalt untersucht werden kann.

4. AUSNAHMEN

Nur die oberste Führungsebene kann nach Analyse des Einzelfalls, Prüfung der geltenden Richtlinien und Verfahren und nach Rücksprache mit...

Der Compliance-Beauftragte kann Ausnahmen von den Bestimmungen der Richtlinien genehmigen.

5. AUFSICHT

Es liegt in der Verantwortung aller Mitarbeiter von São Judas Materiais Médicos, insbesondere der Geschäftsleitung und derjenigen in Vertrauenspositionen, die Bestimmungen dieser Richtlinie einzuhalten und zu respektieren.

Der Compliance Officer ist für die Überwachung dieser Antikorruptionsrichtlinie und unternimmt alle Anstrengungen, um die Einhaltung ihrer Bestimmungen sowie die Integrität des Compliance-Programms und der notwendigen internen Kontrollen und Schulungen sicherzustellen.

6. Kommunikationskanäle

Jeder Verdacht auf eine Handlung, die gegen das Antikorruptionsgesetz (Gesetz 12.846/2013) , den Verhaltenskodex oder diese Antikorruptionsrichtlinie , muss unverzüglich dem Compliance-Beauftragten gemeldet werden, der den Sachverhalt unparteiisch untersucht und gemäß der Whistleblowing-Richtlinie geeignete Maßnahmen ergreift.

Die Kommunikation kann nach Ermessen des Mitarbeiters vertraulich und anonym erfolgen, wobei der notwendige Schutz für die vollständige Umsetzung seiner Beschwerde gewährleistet ist.

7. Aktualisierung dieser Richtlinie

Die aktuelle Fassung der Antikorruptionsrichtlinie wurde zuletzt am 25. August 2023 aktualisiert.

São Judas Materiais Médicos behält sich das Recht vor, diesen Kodex so oft wie nötig zu ändern, wobei die maximale Frist von einem Jahr stets eingehalten wird.

Änderungen treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft, und wir werden Mitarbeiter und Öffentlichkeit stets über alle Änderungen informieren.

8. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

Diese Antikorruptionsrichtlinie ersetzt nach ihrer Genehmigung die vorherige Fassung. Bei Fragen zu dieser Richtlinie wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Compliance-Beauftragten unter canaldedenuncias@saojudasmm.com.br .